淮阴师范学院审计处

淮师审发〔2021〕5号

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淮阴师范学院审计处印章管理规定

第一章 总则

第一条 根据《淮阴师范学院印章管理规定》（淮师办〔2019〕50号）、《淮阴师范学院合同审核管理办法》（淮师办〔2020〕71号）等文件要求，结合审计处实际，制定本规定。

第二条 本规定所称的印章，是指淮阴师范学院合同专用章、淮阴师范学院审计处部门印章。

第二章 印章管理的责任主体

第三条 淮阴师范学院合同专用章属于校级印章，淮阴师范学院院长为印章管理第一责任人，审计处是印章管理责任部门，审计处合同审核科负责用印材料的审核，审计处办公室负责印章的管理、使用。

第四条 审计处处长为审计处部门印章管理第一责任人，审计处办公室是印章管理责任科室，负责印章的管理、使用。

第三章 印章的使用范围

第五条 淮阴师范学院合同专用章的使用范围：

（一）建设工程项目的勘察、设计、施工、监理等合同；

（二）材料、仪器、设备等物资类合同；

（三）咨询、物业、软件等服务类合同；

（四）学校资产租赁类、资产处置类合同；

（五）招标项目委托代理类合同；

（六）委托管理合同以及其他经济合同；

（七）学校向社会提供公共服务类合同；

（八）以上各类合同的变更、补充协议。

第六条 审计处部门印章的使用范围：

（一）出具审计报告；

（二）出具审计通知书、征求意见书、送达回证等审计过程材料；

（三）招标文件审核、招标控制价审核、工程结算审核等；

（四）向学校党委、行政、审计委员会及校领导呈报的报告；

（五）向校内各部门（单位）报送相关材料；

（六）向校外对口单位联系业务的函件、证明等；

（七）审计处出具的其他各种文件、资料。

第四章 用印审批程序

第七条 淮阴师范学院合同专用章的使用流程：

（一）用印部门须填写《淮阴师范学院合同审核表》（以下简称《审核表》）；

（二）审计处合同审核科对合同内容进行审核，审核通过后负责人在《审核表》上签字；

（三）审计处分管处长进行复核并在《审核表》上签字确认；

（四）审计处办公室登记后，在《审核表》加盖审计处部门印章，在合同上加盖合同专用章；

（五）《审核表》、合同原件1份交由合同审核科存档。

第八条 审计处部门印章的使用流程：

（一）用印材料经审计处处长审核，审核通过后签字确认；

（二）用印部门或个人须在《淮阴师范学院审计处用印登记簿》进行登记，详细填写用印日期、用印部门、经办人、批准人、用印事由等信息。

（三）审计处办公室在用印材料上加盖审计处部门印章。

第五章 责任追究

第九条 印章应按照责任明确、专人管理、妥善保管、严格审核的原则进行管理和使用，任何单位或个人不得私刻印章，印章管理人员不得私自用章。未通过审批流程加盖印章的，审计处将视情形进行批评教育或按规定追究相关责任。

第十条 印章管理和使用把关不严，给学校造成经济损失或者名誉损失的，按规定给予相关责任人纪律处分，触犯法律的，将追究法律责任。

第十一条 印章管理人员应严格恪守岗位职责，不得利用工作之便徇私舞弊、牟取私利、泄露秘密，否则按规定给予相关责任人纪律处分，触犯法律的，将追究法律责任。

第六章 附则

第十二条 本规定自发布之日起实施，由审计处办公室负责解释。